Robin Blog ～分享‧自由‧生活家~

Robin Web經營三年多了，現在大抵上只更新檔案下載與討論區而已！
而你知道最常被下載的檔案有那一些嗎？列出來讓大家參考一下～連我去阿拉斯加看極光的簡報檔也是熱門下載排行之一名喔！

排名
名稱
分類項目
下載數

1
十巧手
健康保健
734

2
天龍八部健康按摩法
健康保健
445

3
7個小細節毀掉你身體
健康保健
410

4
你所不知道的健康檢查
健康保健
409

5
科技e族常見的職業病
健康保健
364

6
科技人與過勞死
健康保健
345

7
快樂就健康
健康保健
345

8
10招避免過勞死
健康保健
338

9
防癌健康資訊
健康保健
335

10
中式感冒自療法
健康保健
296

1
目標設定與執行
工作職場
528

2
人生職場三個圓圈圈的故事
工作職場
513

3
8020法則
工作職場
511

4
為什麼我的工作夥伴就是不願意改變
工作職場
472

5
在組織中，你願意扮演什麼
工作職場
468

6
時間管理
工作職場
460

7
如何成為企業的最愛:企業鍾愛的第二專長
工作職場
430

8
下班本來就是應該的
工作職場
389

9
從雁行理論看團隊運作
工作職場
373

10
中小企業商場實戰攻略
工作職場
365

1
我的心遺留在愛琴海
賞心悅目
461

2
美景欣賞
賞心悅目
371

3
2003台灣采風得獎作品自然景觀
賞心悅目
347

4
很有感覺的攝影作品
賞心悅目
344

5
Fantastic
賞心悅目
309

6
Flowers
賞心悅目
307

7
MoviePoster
賞心悅目
305

8
英格蘭風情
賞心悅目
305

9
大陸名山風景
賞心悅目
296

10
The Buchart Garden
賞心悅目
292

1
欠扁問答60題
Funny
423

2
邀請函
Funny
400

3
如何尋找對的Mr./Miss Right?
Funny
390

4
婚後
Funny
352

5
愛情發展流程圖
Funny
351

6
有寓意的故事
Funny
351

7
非同凡想
Funny
345

8
反應
Funny
341

9
辦公室人物群像
Funny
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10
創意廣告設計
Funny
326

1
理財試算表彙集
資訊分享
1374

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PowerPoint圖形總合
資訊分享
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極光之旅簡報檔(公開版)
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凡事都有好方法
資訊分享
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財經小百科
資訊分享
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6
如何利用手相揭開命運的奧秘
資訊分享
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7
HOW TO WRITE PROFESSIONAL EMAIL
資訊分享
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8
網路小品集
資訊分享
373

9
古．埃及文明
資訊分享
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10
節稅DIY講座
資訊分享
343

1
最後14堂星期二的課
重點書摘
798

2
OFF學　會玩，才會成功
重點書摘
712

3
發掘你的太陽魔力
重點書摘
651

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成功的八種配方
重點書摘
629

5
我的32個臉孔
重點書摘
619

6
比狼學得快
重點書摘
615

7
背判成功
重點書摘
592

8
你的桶子有多滿？
重點書摘
589

9
當幸運來敲門
重點書摘
558

10
每日遇見杜拉克(賢能讀書會)
重點書摘
527

文：陳瓊華(Robin Chen)　～分享‧自由‧生活家～ 《數位文件管理達人》～收集 整理 活用 數位文件處理的終極應用～ 《部落格行銷達人》～建立 管理 活用 打造您的個人數位品牌～

背叛來了～不是我迷上了星光大道，而是這首＂背叛＂實在太Kuso了。只能說台灣人，創意十足！而且唱得也很讚啊！

文：陳瓊華(Robin Chen)　～分享‧自由‧生活家～ 《數位文件管理達人》～收集 整理 活用 數位文件處理的終極應用～ 《部落格行銷達人》～建立 管理 活用 打造您的個人數位品牌～

一個平常的週五，上午在家工作下午才出門見客，騎車的路上突然發現＂藍天白雲＂～天空好藍喔！這種景像似乎只有去宜蘭或其他地區玩才看得到，沒想到台北也有？似乎平時我忽略太多事物了～
騎著騎著不知怎麼了，想到＂時間價值＂這個字，有次演講主題是時間管理，對於這個字有些想法；目前也許用＂時間價格＂更實際一點，不然價值包含太多東西，最近對＂加減乘除＂佷有興趣，什麼都要算一下，邊騎車邊算我的＂時薪＂到底是多少？上班族又是多少？投入與產出之間到底差在那裡？…..胡思亂想中，還是沒有拿出相機照一下藍藍的天，有點可惜！
見完客又回到＂時間價值＂，又開始算。(OS.我承認騎車時，常常東想西想的。)也許是最近在寫計劃案與合作案，與自己荷包相關，想得特別多，到底要自己做？還是找人合作？要多給一點還是？？總要自己找出最佳方案，讓彼此都開心愉快吧！回程，天有些灰暗、車好多，但我的心還是停留在那個晴朗的藍天！

網路是個神奇的地方，常常會找到很讚的東西，不論是工具或是至理名言，只要學到好方法，幾乎想要的都可以在網路上找到(好像在打廣告喔！)。
這一篇調整落差相信不少人都曾經看過，不同的時間看到這一篇文章都有些不同的感受。
近 幾個月常在外面趴趴走、見不少人，也常出席一些學習或是社交場合，其實台北真的很小，走來走去常會遇到不少認識的人或是彼此有所交集的人事物。而不同的場 合總有主、賓之分，觀察到有不少－套句朋友說的＂搞不清楚狀況＂的人、反客為主的人、在不合適的場合強力銷售自己或產品、還有可以同時被不同單位列為＂不 受歡迎＂的人物…….。每每看到這些人，我都暗暗反省是否自己也有同樣的行為舉止或言論？讓別人不舒服但又基於＂禮貌＂得＂應付＂我？！
與不少位不同行業的朋友聊天，談到為何某些人士為何受到各場合的歡迎，扣除強烈個人品牌或特質等等，很重要的原因是〔把掌聲留給別人〕。有些人很會創造給別人的舞台，被他介紹的人都相當高興或是讓人印象深刻；而有些人介紹人是為了拉抬自己、或是只是一兩面之緣就說得好像他與某名人是關係頗深……。
唉！每個人都要塑造自己的形象或品牌，但是手法人人不同，踩著別人或是彼此拉抬(至少要先付出，願意為別人抬轎！)就看每個人的功力與想法了，不是嗎？！而我總是引以為戒呢！倘若我有這等＂白目＂的舉動，親愛的朋友請別忘了提醒我喔！
文：陳瓊華(Robin) ～探索世界‧天天如新～
網路文章〔調整落差〕全文如後～

修辭學是撰寫商務電子郵件最困難的部分。如果用平常說話的語氣，很容易被視為無禮，這是因為眼見為憑，文字用看的比用聽更容易被放大檢驗。
因此，撰寫商務電郵前，不妨用以下3個動作暖身一下：
1.想到此時是面對著對方，而不是面對鍵盤與螢幕，這樣可以讓語氣溫暖一點。但要記得，書寫時要比口語對話再稍微正式一點。
2.設想對方看了你的信之後可能有的觀點，也就是要在別人的思考裡思考。
3.了解對方和你一樣都是大忙人，講重點即可。
多一點體貼，想辦法讓你的電郵，看起來簡短扼要，有親和力但不失禮。說明如下：
▓ 結構：第一段與最後一段是重點
電子郵件的撰寫，應該掌握由上而下的重點，也就是說，重點在最前面的第一段。如果信件很長，最好在結尾的部分，再度強調第一段的重點。
▓ 要求：主動說出你期待對方做的事情
當你想要收件者採取行動時，如果電郵的內容長，在信件的一開始，就說明你的要求。如果內容很短，不超過一個螢幕可以讀完的範圍，就直接在信件內容的結尾提出要求即可。
▓ 日期：日期與時間要明確
在電郵中提到的日期與時間，一定要具體，你說的下個月或是下周三到底是什麼時候？因此最好改成「下周三（如9月27日）」「下個月（如10月）」，時間也要明確，是上午還是下午？是以自己或對方的時區為準？以免雙方認知不同而產生誤會。
▓ 主題
如果一次要和對方討論的事情是不同的主題，建議分開不同的電郵傳送，也就是說，每封信的主題最好只有一個，這樣對方會比較好針對單純的主題加以回信。
▓ 回覆
如果你回覆對方的來信時，使用對方的主旨回覆，讓對方知道這是來自於你的回覆。此外，如果想要在主旨點出回覆的重點，可以在郵件本文內容裡寫上「回覆主旨：ＸＸＸＸＸＸ」讓對方知道這是回覆哪一封信。
▓ 風格
檢查自己寫的電郵時，試試看讀出聲音，對話式的寫作風格輕鬆但不失禮，而且也比較自然順暢。
▓ 語感
1.採用主動的語氣。讓收信者知道，是誰應該來做這件事情。例如：
A.你對這件事情有什麼想法？
B.有誰可以提供意見給我？
看得出來嗎？A比B來得主動而明確。
2.動詞比名詞更有力量。讓我們唸唸看以下兩句話：
C.讓我們做個計畫吧！
D.讓我們計畫這件事情。
在D句裡，「計畫」兩個字被用在動詞的表現，會比C句用在名詞有力量。
最後也是最重要的是，當你使用職場的電子郵件對外溝通，就應該謹守商業電子郵件的分寸，不要假公濟私，撰寫或傳送與職場毫無關係的內容，因為在某些你不知情的狀況之下，電郵會被保存在企業的公用硬碟或備份檔案中。
撰文／文及元。摘錄自《經理人月刊》2006年9月號
資料來源：http://paper.udn.com/udnpaper/POE0013/106660/web/

「穀子‧穀子」劇情簡介：
2005年，我們的寒假作業只有「一包穀子」。為了把穀子培育成秧苗，我們天天澆水，耐心等待，阿公、阿嬤也給我們技術指導，但是麻雀、貓、螞蟻這些不速之客，卻常常趁著我們沒注意的時候跑來攪局，有些穀子被吃掉，有些被踩扁，真是氣死人。但是在照料「寒假作業」的過程中，我們發現阿公、阿嬤們比老師厲害多了，告訴我們好多育苗的細節。
開學後，2月17日是我們插秧的大日子，許多沒下過田的同學都擔心，會不會一腳踩下去整個人就沉到土裡去！緊接著福壽螺就來光顧我們的稻田了，為了健康，我們不灑農藥，大家一起下田撿福壽螺。接下來的日子，我們還常常去看稻子、抓蟲、除草、寫觀察筆記。
不過我們不是農夫，還真擔心，稻子在我們的照顧下，可以長大、收成嗎？
資料來源： 龍肚國小http://www.ldp.ks.edu.tw/webmov/seeds_w/seeds_w.htm 金穗童年http://www.wretch.cc/blog/ldprice
胡言亂語中：
看了這個短片又逛了龍肚國小的網站，知道還有這麼用心的教育單位，讓人感動不已。生態教育、環境保育、責任心、參與….已成為生活的一部份，而非許多環保團體或個人在傳媒前的作秀演出，或是一般學校當成一門課程－養養寵物、種種花草最後卻讓其自生自滅的錯誤示範活動。
我是個標準都巿小孩，長大後也不愛花花草草或寵物，也許我是真的沒有耐心及什麼愛心啦！但養了又不能好好照顧才是超不負責的，從小教育都是養養就算了，難怪社會問題這麼多，小孩生了也不好好培養(自己要生，養不好怪別人或政府，似乎有點扯！)…..還有喜新厭舊(尤其對寵物)。真是亂七八糟呢！
又～為何小時候都要求養蠶寶寶？(是不是洩露了年齡？)雖然它的生長期好像挺快的，但……但……..我個人覺得這種生物很＂噁心＂耶！我又不喜歡還得＂買＂回家養，我想我一定從小受到這種＂陰影＂影響，才不喜歡養寵物的！哈哈！(真是個好藉口！)
文：陳瓊華(Robin) ～探索世界‧天天如新～

《經理人月刊》2月號，撰文／劉揚銘
一個組織不要同時設定兩個目標；犯一次錯，指批評一次……18則有趣又好用的管理定律，幫你搞定職場麻煩事
1. 活力曲線（10%淘汰率法則） 奇異公司每年會針對各事業單位的主管打分數，區分出ABC三個不同等級的績效表現。最傑出的A級員工必須是事業單位中的前20%；B級員工是中間的70%；C級員工約10%，奇異以常態分配的鐘形活力曲線（Vitality Curve）來呈現這種概念。A級員工將得到B級員工2～3倍的薪資獎酬，而C級員工則有遭到淘汰的危機，活力曲線是年復一年、不斷進行的動態機制，以確保企業向前邁進的動能。
2. 手錶定理 一個組織不要同時設定兩個目標。一次戴兩隻手錶不但不能讓自己知道更準確的時間，還會失去準時的信心。對同一組織採用兩種管理方法，或設置兩個不同的目標，組織就無所適從了。

【2006/09/06 聯合報】【記者鄒秀明、許韶芹／ 專題報導】
前暨南大學校長李家同曾表示，部落格（Blog）都是自說自話，他不想看，也覺得沒人想看，引發外界廣泛討論。事實上，看部落格的人應該會越來越多，還有人透過部落格行銷，將網路虛擬世界變成現實生活的商機。
理財專員 5000萬交易落袋
擔任銀行理財專員的Stanley就善用部落格行銷。Stanley的部落格原本只計畫用來記錄旅遊生活，在女友提醒下，他也將平常自己寫的理財商品分析貼上部落格，意外引發網友的新鮮感。他說：「沒想到會一炮而紅！」
Stanley表示，透過部落格行銷，最大的好處就是不受時間、地點限制，他下班後經常忙到半夜一點，就為了回覆一大堆部落格網友的提問。Stanley的「生意」遍及全台，甚至有人遠在國外，照樣透過部落格平台詢問。
Stanley目前的手續費收入絕大部分來自部落格網友的「貢獻」，他透露，透過部落格，他做過最大一筆交易是5000萬元，也做過三次300萬元的交易，其他的散戶更是不盡其數。
Stanley的部落格行銷甚至獲得自家公司的注意，雖然他的業績不是公司最好，在公司卻被封為「理財達人」，還被請去對同仁演講，他說，部落格只要內容用心做，就真的有人看！

你有沒有過這樣的經驗？在離開一家公司之後，以前對你一向很熱絡的同事，突然間不再回你的電話了。
美國一家顧問公司的兩名合夥人，於史隆管理評論（MIT Sloan Management Review）上指出，這是誤把只是合作夥伴的舊同事當成了朋友。事實上，當共事的利益消失時，這名同事便不再花時間經營雙方關係。
這兩位顧問提醒，在職場中遇到的各種人，主要可以分為朋友、敵人、合作夥伴以及競爭對手四大類。朋友以及敵人都是屬於無條件型的關係，雙方的關係不會因為情況改變而輕易改變。朋友是無條件的信任關懷，敵人則是無論情況為何，都不希望對方獲得好處，也就是無條件的對立。
合作夥伴以及競爭對手，則是屬於有條件型的關係，職場上的關係大部份都是屬於這一種。合作夥伴只在利己的情況下才存在；相反地，競爭對手是起於自己的利益與對方的利益衝突。這種類型的關係易變，只要利益出現或消失，關係可以立刻產生變化。

如果希望「人脈」拉自己一把，要讓人脈變成「貴人」，那先決條件就是得讓他「接受你、喜歡你」。
在一次喜宴中，跟我同桌的有位知名的企業家。不多時，有個三十歲初頭的A先生，一屁股搶坐在企業家的旁邊，然後，對這位企業家展開了兩小時的自我行銷，包括他如何在三十歲前賺到一億等等。這位企業家修養極佳，所以，只有在A先生去洗手間的時候，臉上才明顯露出不耐煩的表情。然後，整桌其他的人，都不約而同對這位企業家表達了「你修養真好」的慰問之意。
A先生一定覺得，他花了兩小時對企業家自我行銷，已經成功的建立「有力的人脈」，但是旁觀者清，實情絕對不是如此！因為所謂「有力人脈」的基本條件，一定是對方「喜歡你」，A先生以拙劣的手法強迫式的行銷自己，不僅讓這位企業家如坐針氈，也讓旁邊的人相當不認同。
如果希望「人脈」拉自己一把，要讓人脈變成「貴人」，那先決條件就是得讓他「接受你、喜歡你」。A先生強迫推銷的方法並不奏效！因為他沒有觀察出來，企業家對他的話題不感興趣，雖然全桌都已經發現了！所以A先生不僅觀察力不夠，也沒有自知之明。

避免給他人帶來麻煩，是必要的起步
要如何讓「人脈」接受你、喜歡你，未來成為你的貴人？應該是門大學問！不諱言，外貌可能是個優勢，特別是在服務業、大眾傳播等需要「面對面」的行業。不過，外貌可不是萬靈丹，不僅有見人見智的問題，也有先天的限制。所以，如果你努力成為「與眾不同」，可以給人帶來「靈感及趣味」的人，且不會給他人帶來「風險」，你認知的「人脈」就比較可能喜歡你，然後變成你的貴人。所以，傾全力避免給他人帶來麻煩，是必要的起步。而有能力給人帶來「靈感及趣味」，有賴自身的努力！除了自己本身幽默或學識的素質提高外，如果能提供的資訊是對方感興趣的情報，就有可能為對方帶來「靈感及趣味」。
如果你想要得到的貴人是個「成功者」，你要先知道，因為時間寶貴、精力有限，「成功者」往往用一個嚴格的標準，來選擇交往的人！許多成功者堅持不跟運氣差、個性陰沉的人來往。所以，希望找到生命中的「貴人」，讓自己的個性變得開朗是必要的。如果你是一個正面思考的人，是一個比較吸引人的角色。思考的內容是正面還是負面？你的疲倦程度是完全不一樣的！你所傳遞出來「會不會給人帶來風險？」的氣質就不同。 
人脈變貴人前，你必須是塊「磁鐵」
人脈變貴人前，你必須是塊「磁鐵」，讓你的人脈對你感興趣，然後，拉你一把。這時候，你的「自我價值」和「溝通能力」，會關鍵性的影響對方對你的感受！
關於「自我價值」，你要自問，你是個有「交往價值的人嗎？」雖然你只要努力，就可以提供自我價值，但是面對地位比你高的人時，你能做的真的不多！這時，如果能給他人帶來「不知為何，跟你在一起就是很舒服」的感受，也可以算是一種價值！
如果你缺乏特殊才能，就要運用「GIVE & GIVE」的策略，就是「付出卻不計較回報」的策略。不管在哪個時代，總是有人做得事比交待的還多，那個人就會出人頭地。所以，如果你能力普通，又想增進人脈、遇見機會的話，保持「GIVE & GIVE」的態度，就能反敗為勝！你只要到很多人需要你的地方就會被珍惜，交換的如果不是金錢，而是資訊、工作或機會，就是人脈的開拓。
如果要了解自己的「溝通能力」好不好？最準確的方法是從對方的「愉快程度」來判斷。另外，溝通的本質就是要「交換價值」，人們拿「各自所擁有的」，交換「沒有卻想要的」。所以，溝通的質與量都很重要。前述的A先生溝通的「量」夠多了，但傳遞給對方一點也不感興趣的內容，質出現問題，那會造成徒勞無功或是反效果。 
你需要哪種人脈？
那麼，誰有可能是你的人脈，進而成為你的貴人呢？很多人希望找到生命中的「貴人」，希望貴人幫我們打開機會之門，所以儘可能的去多認識人。但是我認為，「人脈的品質」絕對比「數量」重要，所以，濫發名片或勤上MSN交朋友，和擴展人脈完全是兩回事。你要認識什麼樣的「人脈」？是什麼理由？是一個值得思考的過程。
我認為人生會不會有顯著的差異，取決於有沒有想要達成的「目標」！而你的「目標」又跟你的「想像力」有關！很多人喜歡自我設限，想像力薄弱，自然成就有限！以我的經驗來說，有機會跟幾位了不起的成功人士相處，有助於改寫「自我想像」，因此會規劃比較宏大的目標，並達成它。所以貴人不一定要對你特別的關注或幫忙，而你可以經由觀察他們的行為方式，啟發自己設定更大的目標，因此走到不同的人生境界。 
不過，「人脈或貴人」也不見得要是了不起的成功人士，它也可以有不同的定義。例如，他有可能是一位：「消息來源多且準確的人」、「說話有影響力的人」、「窗口-承辦人」角色」、「有金錢資源」、「有權者，或認識重要人物的人」、「具備專業知識」的人。分別說明如下：
1.消息來源多且準確的人：例如可以提供商機、或好的工作機會的朋友。
2. 本身誠信夠，說話有影響力的人：可以在關鍵時刻，替你美言幾句，有影響力。
3. 擔任職務上的『窗口-承辦人』角色：可以協助你工作順利的朋友。
4. 有金錢資源的人：可以提供經濟支援的朋友。
5. 有權者，或認識重要人物的人：可以給你利益，或能介紹重要人物給你，有影響力的朋友。
6. 具備專業知識的人：需要時，可以提供專業的諮詢及協助。
我很喜歡這本「人脈大改造」，有別於其它的人脈書籍，它大量的站在對方的角度思考，卻以「自身的改造」為出發點，來討論「好人脈來自於自身的魅力與判斷力」，是一本誠實的書。非常實用，深得我心！
文：邱文仁
資料來源：http://hercafe.yam.com/blog/lorramonica/2006/05/17/292101

【記者胡明揚、 祁安國、鄭朝陽／報導】
「人脈存摺」是最近相當流行的熱門話題，但是要如何善用管理眾多無價的人脈資源則是一大學問。隨著數位科技的進步，早年收到名片放進名片簿或是抄寫到電話簿裡早已落伍，取而代之的從電腦裡微軟Outlook、手機通訊錄、PDA、名片掃描器，到最新產品PDA手機拍照辨識名片功能，在在顯示運用數位人脈管理時代已經來臨。
基本上，目前最常使用的人脈管理工具不論是即時通訊軟體、名片掃描器、手機紀錄連絡人，都是以微軟的Outlook為架構，使用者只要透過智慧型手機、PDA、筆記型電腦、桌上型電腦進入Outlook就能快速找到連絡人，並且還能相互備分避免遺失。
以一位作外務工作10年的業務員，進入職場10年至少能累績5000張名片，這5000個連絡人，有些只是點頭之交、有些是真的「貴人」，使用Outlook雖對感性人脈不一定有效，但善加利用Outlook分類、關鍵字、行事曆功能，至少能讓「貴人」感覺到隨時的關懷和重視。
Outlook最簡單的功能是建立人才資料庫，無論是名片掃描的檔案、PDA接收的、MSN內的連絡人，統統集中在Outlook 檔案下，而且所有連絡人都給予分類，並記註人、事、時、地、物、特徵等資訊。
寰宇科技總監蔡宏興表示，建構連絡人一定要依屬性分類，而且各種檔案匯來的連絡人都必須符合標準、單一、整合為原則，無論是利用關鍵字、生日、紀念日，或是特徵，就能快速找到連絡人。
Outlook的優勢是節省時間、快速管理，例如利用時間來分段，Outlook內有以月、周、日為計畫的行事曆，其中將有可能成為「貴人」的連絡人的生日、紀念日自動加註在行事曆內，只要這位「貴人」過生日，或是重要紀念日子，Outlook都會發出訊息提醒使用者。
與友人的約會，或是正在執行的工作，都可利用Outlook的行事曆「提醒」的功能，同時結合email的功能，隨時利用電子郵件、簡訊傳遞對「貴人」的關切，或是報告工作進度。
蔡宏興強調，利用數位產品管理人脈，Outlook就像是一座銀行般，收納的連絡人是「黃金」還是「石頭」，還是要靠使用者如何經營，善加利用人脈資產勢必會增值，當然若是當作是石頭使用，也有可能變為人脈負債者，不僅不得人緣，更別指望有「貴人」出現。
【2006/07/26 民生報】

如何利用Outlook尋找「貴人」？可依下列五步驟逐一實行：
1.與人交換完名片後，第一件事就是要將可望成為「貴人」的資料用Outlook建檔，Outlook聯絡人項目並提供了分類功能，以便日後可用類別能快速找到這位「貴人」。
2.建完聯絡人資料後，不定時發封信給「貴人」，同時利用行事曆跟這位「貴人」約定會面的時間或是製造見面機會，Outlook的行事曆會提供約會性質的顏色標籤；與「貴人」約定好時間後，準時赴約是給對方很重要的印象之一，因此利用Outlook行事曆的提醒功能，可以讓系統在約會前一小時、半小時或15分鐘提醒使用者。
3.跟「貴人」見面時，若是「貴人」交付了一些工作任務或是以一小型合作案進行測試時，使用者此時宜利用Out-look的工作指派功能，指派工作給小組成員或是親朋好友，成員在收到指令後，迅速將工作完成，並且將工作的更新狀態寫在行事曆上，使用者可以清楚的掌握工作進度，並且順利完成與「貴人」合作的任務。
4.有了第一次愉快的合作經驗，與「貴人」之間常常利用e-mail來傳達訊息，為了在第一時間回覆「貴人」的來信，可利用Outlook的郵件規則精靈，設定只要寄件者是這位「貴人」的來信，就以重要信件處理，並且會自動、立即的通知使用者；另在收件夾建立一個「貴人」的子收件夾，只要「貴人」來信，Outlook會自動將郵件轉到「貴人資料夾」，並且顯示提醒訊息，同時也可以在第一時間回覆「貴人」的每一封電子郵件。
5.交往一段時間之後，慢慢的與「貴人」建立了私人關係，知道「貴人」的家人、小孩及其生日，並將這些資料全數建到聯絡人上，同時設定「貴人」的家人生日到時，提醒送卡片或買禮物，讓「貴人」感到窩心，如此便可將這位「貴人」存入自己的人脈金庫。
【2006/07/26 民生報】