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上一篇寫了“活動場地介紹之一“後，加上不時有人問我那兒有xx場地，收集狂就上身，不小心台北場地已經表列100多個。若是將台北的大專院校及活動中心等全部列進來的話，一定更可怕啊！ 今天這篇就介紹一下幾個教室型的場地吧！其中職工福利發展協會及稻江科技暨管理學院台北推廣教育中心上次介紹過，就略過喔！（以下介紹順序純粹隨機依看到的相片排。） 文大推廣部對常上課或參加活動的朋友來說應該不陌生，校方對於推廣部的硬體投資毫不手軟，對於使用場地的人也給很大的便利（例如：在電腦教室可以邊吃東西！），教室類型由一般教室、電腦教室、演講廳到廚藝教室都有。幾個館都是設備好、交通便利，只不過他們自己的課程也很多，要借場地可能要早一點預約喔！ 圖片來源：唐崇達老師的Facebook 中國文化大學推廣教育部 (02) 2700-5858 台北市建國南路二段231號(大夏館) http://future.sce.pccu.edu.tw/service/service01.asp 犇亞國際會議中心就在南京東路捷運站出口不僅交通方便，且大大小小教室好幾個，且這棟樓另有恆逸電腦教室、龐畢度會議中心，所以常可以在這兒看到喜愛學習的朋友在此出没。犇亞的會議設備相當齊全，即使要自備電腦來上個電腦課無線狀況也不賴，整個外觀很有外太空的科技感；此外每間教室內都有獨立的飲水機很方便。 犇亞國際會議中心 (02) 2547-0248 台北市松山區復興北路99號6樓 http://www.primasia.com/conference/ Technorati Tags: 活動場地

活動場地相信是許多活動主辦人相當頭痛的一件事，交通要便利、價錢要合理、設備要齊全、服務要好….，真是不容易搞定。 接下來就來介紹一些活動場地讓大家參考喔！（註：以25-50人左右活動為主、價格不能太貴（you know扣掉成本我還要捐款耶！）、用過的先介紹不計排名。） 果子咖啡，目前為止配合最多次的場地，近捷運、麥克風及投影設備免費使用，還有餐飲可選，最常用這兒的原因是配合度超好，不論是先將器材先寄放、聊天不小心聊太晚、自備食物等等，都很有以客為尊的服務態度啦！ GozCafe 果子咖啡 (02) 8770-5330 台北市松山區民生東路三段140巷11號 http://www.gozcafe.com/ 日安咖啡，三五好友的話1樓有小包，活動則在地下一樓，設備齊全只是投影設備要另外付費。因為在B1所以是獨立空間比較不受其他人的干擾，氣氛十分溫馨。 日安咖啡（20111212更新：日安咖啡預計於12月底搬遷，新地點未訂） (02) 2719-7895 台北市南京東路三段303巷24號 http://www.gooday.tw/ Technorati Tags: 活動場地

由經濟部中小企業處主辦的「電子商務行銷創意競賽活動」－創意ing，就業不NG，今年已邁入第六屆，今年由中華民國資訊軟體協會執行、PCHome新聞台Blog協辦。這也是我第三次受邀為競賽的部落格督導，亦即暑假兩個月時間，要與四組由同學與廠商組成的團隊一起努力！ 話說這次可能因為沒參加說明暨宣誓大會，加上時間喬不攏，所以與學生團隊“相認“的時間就有點兒晚，且又有一隊完全失聯，弄得我有些緊張。哈！這次才體會到前兩年其他督導們乾著急的Fu啊！不過，今年是我最沒用心的一次啊！到處跑來跑去，真是對他們不好意思！ Technorati Tags: 電子商務行銷創意競賽

出席狀況常是活動主辦人挺困擾的事，尤其與場地、分享者或餐點之間有基本量或預約時，拿捏之間真是種智慧與經驗的大考驗。 出席率要高最重要的當然還是活動本身的品質、吸引力，以及主辦單位所散發出來對於活動重視程度的訊息，讓報名者不出席會扼腕，那缺席肯定就少囉！ 其他的一些就是防範的方式～ 其一：先收費。若是報名系統與金流接得好，這不失為一個很好的方法。若是要一筆一筆核對，可就要三思人力與時間成本，更別提要退費等等的問題。當然也有些活動註明無故未到不退費，只是在消費者意識高漲的台灣，要處理的客訴問題不得不慎！ 報名到出席當天的行政作業處理得當，將會提高整體出席率。不論是報名確認信函、報到通知（電郵、簡訊或傳真等），若是人力足夠再打電話確認更好（我個人是很少再打電話啦！）。 Technorati Tags: 社群經營

許多人對於辦活動有興趣，但對於辦活動的一堆雜事覺得很頭大，其實只要善用工具，可以簡化流程及節省不少時間。其中一件雜事就是：報名、活動通知、報名名單這些事，今天就來介紹一些不錯的平台，讓大家未來可以省時省力開心辦活動喔！ 以下平台一律有：免註冊可報名、匯出名單等基本功能。 Registrano 網址：http://registrano.com/ 目前最常用的報名系統，適合30人以下的活動，操作上十分簡單，無廣告。雖然免費版報名人數只能30人，但是他的群組功能可以多人一起管理活動喔！ 其實以下介紹的平台大多比Registrano功能更多或限制更少，只是～唉！人懶！習慣用就懶得換啊！ 活動通 網址：http://www.accupass.com/ 免費版本適合100人以內場次，整合了社群服務及QR Code（這是我們之前一直想做的服務之一啊！），相當地有前瞻性。只是目前名單匯出的CSV檔，用Mac會有亂碼問題。 BeClass 網址：http://www.beclass.com/ 看起來很正經八百的平台，免費、沒人數限制、可嵌入自己的網站（而且還可以自訂大小），並且每個帳號都提供三組自訂表格格式，建活動就更便利了！有廣告，但是是在最下方，不影響視線。有考慮要換到這兒！ Technorati Tags: 活動, 社群經營

春暖花開時期，來談點輕鬆的議題吧！ 辦活動一定要留記錄尤其是影像記錄，不論是影音或是相片，目前仍以相片為主。拍出好的活動相片，本身就是一門學門也是需要經驗累積，且與整個社群活動想呈現出來感覺有關，在此就先略過，僅談拍大合照這件事。 活動結束前或活動中來個全體大合照，可能是個傳統、也可能是拿來“宣揚國威“的好方法、也可能純粹愛拍照啦！但合照這事畢竟不是活動的主要內容，所以千萬別花很長的時間。尤其有些人不喜歡被拍，只是為了大局勉強配合，可別白目的惹毛人家喔！ 圖說：這種合照只能交給專家啦 若確定要拍大合照，場勘或一到場就要先決定在那裡拍：光線合不合適、人員要站或坐、與上一個活動的動線走位等等，都需先與攝影者、場控、燈光與主持人討論協調（當然，這幾個人可能是同一個人啦！哈！）。 Technorati Tags: 社群經營

從沒想過，會加入任何一個環保團體，更別提還自討苦吃地參加一個長達七週的推廣講師培訓課程（據說上完課後更累），畢竟對環保團體印象不是挺好的！（不過，以我隨意過日子的樣子，也不該驚訝才是！） 注意到荒野保護協會是因為之前為了發每個月活動電子報找資料發現的，覺得這個單位還真努力辦自然教育與推廣。年初在Facebook上看到訊息，也沒仔細研究，安排了時間就報名去也！只是沒想到要甄選、選上了也不是上上課就好，還要交作業、考試、演練有的沒的，真是誤上賊船！！來了就來了，就當是來聽聽台灣的故事、認識一下大自然好了！ 荒野推廣講師簡介影片： 只是沒有想到除了原來的目的之外，會被那一個一個的生命故事給感動，為了這塊土地～一筆一畫親手寫出成千的信件、一鋤一鏟地保護復育寶貴的物種與濕地、一個學校一個學校推廣環境保護的理念…….，一步一腳印地逐夢踏實。在這兒看到一大群的“傻瓜“，傻得無藥可救！ 這真像“三個傻瓜“： 廣告時間：台北總會第十二期推廣講師培訓班開始招生了，意者請點選連結報名喔！ Technorati Tags: 荒野保護協會

俗話說：「付出的本身就是收穫。」雖然這是實話，但好像有些八股又摸不著邊的感覺，所以今兒個來聊聊辦社群活動，除了很忙很累之外，有沒有其他的好康？ 既然是社群活動，第一個好處一定是人脈的累積與連結，人說：見面三分情，每個月見、常常碰到，就算每次只能聊個兩三句，不熟也都半熟了。而且”人滾人”，不知不覺常會出現些意想不到的人，例如：”古時候”的朋友、一直想認識卻沒管道、相見恨晚的….。 圖說：這不是”讀書會”嗎？ 資訊能力的大幅提昇。除非每次活動都很堅持”純手工”或是都有善心人士搞定這些”雜事”，不然為了增進效能，一定會想辦法簡化、系統化、資訊化處理這些重複性工作。舉凡：報名、確認、名單、提醒、簽到資料、結算等等，找到好用的工具且持續用，資訊能力不強都很難啊！ Technorati Tags: 社群經營

有沒有很害怕？看看有沒有你的名字？哈！沒那麼殘忍啦！不過，任何一位活動主辦人不論是不是有做資料整理，心中應該都有份黑名單或灰名單。 今天我們就來聊聊，怎樣的人最容易”入圍”黑名單之列？ 名列第一就是報名不到的，尤其是慣犯，直接打入冷宮！佔了名額卻不出席，這不知是什麼心態？更令人吐血的狀況是打電話確認時。回答：我有報名嗎？我想這位大老闆事業大到這種程度，請你花錢請個秘書吧！ 我的社群活動出席率比一般活動來得高，畢竟報名確認、活動前兩天再提醒、當天也有簡訊，結果還能臉不紅氣不喘的說忘了或有事的人不太多。加上三不五時，我會秀一下我記錄放鴿子（報名沒來）或臨時取消（當天才通知不能來）的資料，就知道我多麼會記恨，大夥也就被迫養成好習慣！ Technorati Tags: 社群經營

2010/12/27-2011/1/1我在花蓮富里最南端的學田國小度假！ 圖說：學田國小志工宿舍（其實就是校長宿舍），客廳桌上幾本志工日誌，寫滿了志工們的心動，也教導了和小朋友互動的技巧，也說了一個又一個小朋友的故事，當然，也介紹了附近好吃好玩的好康。 花蓮富里學田國小，總共76個小朋友，整隊準備放學，第一天下午首先見識到已經知道的～整隊全程用英文外，接下來，全校先來複頌今天的弟子規，外加限時搶答為各年級加分，這時我們幾個志工都有點兒傻眼，因為我們都不會啊！（羞～）（這兒週一一起學弟子規、週三三字經、週五要念唐詩） 在介紹完我們幾位志工老師給他們認識後，接下來還有每日一字，是英文單字，這時，我已經佩服得五體投地了！可以深刻感受到校長和老師的用心！放學後，馬上有熱情的小朋友邀請我去他們家看鴕鳥，這兒真是充滿濃濃的人情味啊！ 話說會報名學田國小度假志工，當然一定又是網路上看來的消息，想想白天出去玩晚上教小學生念書應該是挺不錯的度假方式吧！不過，第一個晚上就在考驗自己的耐心啊！（後來看了志工的本子及校長的說明，才知道這是每週新志工到來必玩的爭注意力的把戲啊！） Technorati Tags: 公益, 學田國小, 富里, 度假志工, 花蓮

經營活動社群以來，不斷都會有人建議我要養出一群粉絲（OS.怎麼有點像美少女養成計劃的fu~），只是生性懶惰且怕麻煩的我，一直沒有什麼執行。 先看看維基百科上對愛好者(Fans)的定義：「是指對於某些體育俱樂部、人物、團體、公司、產品、藝術品、信念或流行趨勢抱有極度、無法抑制的喜愛與支持的人。」 圖說：泛醉週年慶當天工作人員會議 經營社群和經營粉絲有時是同一件事，但我偏好分兩件事來看。依成立社群的主動性來說，狂熱的粉絲常會自組成各種社群，如蘋果迷、偶像後援會之類，社群的經營運作多是這群粉絲的事，這時候經營粉絲就有點像何飛鵬社長說的寶相莊嚴永保香火鼎盛。（詳見：寶相莊嚴，香火不斷一文） Technorati Tags: 社群經營

2006年元月開始開辦常態性活動，不知不覺已經辦了一百五十場，人次也慢慢累積到了四千五百名，以一個月一場、定位在小型專題性活動來說，應該是不錯的數字，至於成不成功就看每個人的定義了。 ←點圖可以看歷史相本 eComing Club分享e化議題的公益講座、泛醉俱樂部一個品酒加美食的交朋友活動，而益讀俱樂部則是作者親自導讀的公益讀書會，三個活動屬性不同吸引的族群也不盡相同，相同的是這些活動一開始都是有人“話燒”要辦（台語），但最終沒什麼人會“撐”下來而已！ ←點圖可以看歷史相本 個人經驗告訴我，辦活動鎖事不少、每次都要想不同主題還得有創意、維持一定的人數與品質…等等，其實這些都不難，舉辦多了且多去觀摩別人的活動，至少皆能達到某種程度。難在持之以恆地堅持下去！ Technorati Tags: 社群經營